ANNEE 2026 :

Réorganisation du Conseil Syndical et suivi des dossiers
 Communication avec la Régie : Seuls les référents de chaque commission sont
habilités à contacter la Régie pour le suivi et les actions des dossiers les concernant.
 Engagements de dépenses : * Les référents d’allées sont les seuls à pouvoir engager
des dépenses sans obligation de concertation préalable avec les autres membres.
o Pour les autres commissions, toute dépense concernant l’ensemble de la
copropriété doit être approuvée par la majorité des membres du CS (4/6).
o Les suppléants disposent du droit de vote en cas d’absence d’un ou plusieurs
titulaires.

1/ Organisation du Conseil Syndical – Répartition des tâches 2026 des titulaires.

Liste des Référents (11 répartitions pour 6 membres)
 Mme Patricia JOUVET : Référente Allée 12ter.
 M. Louis SCHMITT : Référent Allée 12, Commissions Espaces Verts + Entretien
Nettoyage.
 M. Bernard HUSSON : Référent Commissions Chauffage-VMC, + PPT &
Bâtiments.
 M. Jean-Louis BALAZUC : Référent Allée 12bis et Référent Comptable (toutes les
factures doivent être validées avant paiement).
 M. Jean ALAGUILLAUME-AUREL : Référent Allée 14 (avec M. Didier
NUSSBAUM), chargé du suivi des décisions de l’AG, de la refonte du Règlement de
Copropriété (RCP) et de la Sécurité.
 M. Sébastien RAMES : Référent Allée 14bis.

Suite à l’AGO du 4/3/2026 :
Le nouveau Conseil Syndical est composé de Mmes DIGONNET*, JOUVET. MM. ALAGUILLAUME-AURÈL, BALAZUC, HUSSON B., PAU*, RAMES, SCHMITT.

Les suppléants* ne disposent du droit de vote qu’en cas d’absence d’un titulaire. Toutefois, ils sont pleinement associés à l’ensemble des travaux et des réunions du Conseil syndical.

ANNEE 2025 :

Suite à l’AGO du 13/3/2025 = Le nouveau Conseil Syndical est composé de Mme JOUVET. MM. ALAGUILLAUME-AURÈL, BALAZUC, RAMES, HUSSON B., SCHMITT.
Nota : démission de M. ALAGUILLAUME-AURÈL le 4 septembre 2025

1/ Organisation du Conseil Syndical – Répartition des tâches 2025 des titulaires.

– Mme JOUVET prend en charge le suivi de son bâtiment au C – (12ter)
– M. RAMES prend en charge le suivi de l’allée E (14bis)
– M. BALAZUC prend en charge le suivi de l’allée B (12bis) et la comptabilité
– M. SCHMITT assume la responsabilité des commissions Espaces Verts et Entretien-Nettoyage dont il est nommé référent, et assurera le suivi de l’allée A (12),
– M. HUSSON Bernard est chargé de suivre les économies d’énergie et les relations avec IDEX, la chaufferie ainsi que les infrastructures (bâtiments – propriété)
– M. ALAGUILLAUME-AURÈL assure la coordination générale et suit au quotidien les devis factures et dépenses, ainsi que le suivi des consommations d’eau, et les infrastructures (bâtiments – propriété)
Les réunions préparatrices auront lieu en fin de journée et celles avec la Régie se dérouleront quelques jours après celles du Conseil Syndical en semaine matinée.

2/ Les commissions et participants :
– ESPACES VERTS : Rapporteur et Référent = M. SCHMITT
Mmes HUSSON B, et HUSSON M-P, PIROIRD, JOUFFROY, MM. De LONGEVIALLE, PAU, NUSSBAUM
– ÉNERGIE-CHAUFFAGE : Référent : M. HUSSON Bernard.
– BÂTIMENTS : MM. PAU, SCHMITT, ALAGUILLAUME-AUREL, HUSSON B. Référent.
– ENTRETIEN-NETTOYAGE : Référent M. SCHMITT
Mmes De LONGEVIALLE, LONJARET, LABERTHE. M. HUTTIN
– COMPTABILITÉ : Référent M. BALAZUC, MM ALAGUILLAUME-AUREL, NUSSBAUM,

3/ Rappel des boîtes aux lettres communes pour joindre l’ensemble des membres
– Conseil Syndical = csltv@g7id.fr
– Commission Espaces Verts = cevltv@g7id.fr
– Commission Compta = cptltv@g7id.fr
– Commission Énergie = nrjltv@g7id.fr
– Commission Entretien Nettoyage = netltv@g7id.fr
          

4/ Site d’informations et de documentation du syndicat = SdC.G7id.fr

Rôle du Conseil Syndical ?
Celui-ci dispose d’un rapporteur, qui sera le correspondant avec la Régie (dénommé Président ou Secrétaire Général).
Le secrétaire général rédige un suivi des rencontres (compte-rendu), organise les réunions en fixant les sujets à traiter (ordre du jour) et fixe les actions du syndic (feuille de route).
Les membres du Conseil sont en premier, les représentants des copropriétaires de leur bâtiment ou allée. Ensuite ils peuvent choisir un rôle dans les nombreuses tâches d’organisation de la copropriété, prendre en charge :
– Suivi des affaires en cours, optimisation des interventions et maintenances
– Suivi du nettoyage des parties communes et de l’organisation des poubelles
– Suivi des dépenses, paiements factures, contrôles des appels de fonds, solde des comptes bancaires
–Suivre les consommations: Eau, Chauffage, Electricité
– Gérer les espaces verts, proposer des améliorations, suivre l’entretien, anticiper les élagages et changements de plantations
– Proposer des innovations en matière énergétique et économique
– Assurer et contrôler la sécurité des accès et les mises en conformité des équipements
– Suivre le bons fonctionnement des installations
– Suivre les interventions des travaux commandés et évaluer ceux à venir
– Procéder et participer au petit entretien et aménagement (changement ampoules, nettoyages, mise en peinture des espaces communs, améliorations selon connaissances et expériences personnelles ou professionnelles) en accord avec les copropriétaires.

QUI, QUAND, COMMENT
Copropriétaire (résidant ou pas), mandat annuel.
Élu sur candidature volontaire, en Assemblée Générale à la majorité absolue
Le Président est désigné par le Conseil Syndical, le secrétaire général sur candidature volontaire

Comment fonctionne une commission ?
Celle-ci dispose d’un rapporteur, qui sera le correspondant avec le Conseil Syndical qui reste l’organe de décision.
Chaque commission dispose d’un référant, membre du Conseil Syndical.
Une commission ne peut prendre aucune décision d’exécution sans avoir l’accord du Conseil Syndical. Lorsqu’un projet est complet et validé par le Conseil Syndical, il est soumis au vote de l’Assemblée Générale avant son exécution.
QUI, QUAND, COMMENT
Tout copropriétaire résidant, sans limitation de durée.
Approuvé par le Conseil Syndical, sur candidature volontaire.
Le Rapporteur est nommé par les membres de la commission.

Quelles commissions ?
Actuellement nous avons
* Les espaces Verts et la station de composte
* Comptabilité – Contrôle comptable
* Énergie/Chauffage : en charge de proposer des amélioration pour réduire nos consommations
* Entretien/Nettoyage : pour suivre les interventions des entreprises de nettoyage
* Bâtiments/Travaux : pour suivre les mises en conformité actuelles et définir le Plan Pluriannuel de Travaux
* Sécurité : pour répertorier les différents équipements et connaitre les consignes de sécurité

CONCLUSIONS
Tout cela demande du temps, et plus les tâches seront réparties, mieux elles seront suivies.
La Régie n’est que l’organe exécuteur.
Il ne faut pas se reposer uniquement sur le Syndic, dont la vision de gestionnaire diffère radicalement de la nôtre. Alors que nous souhaitons protéger et valoriser notre patrimoine, la Régie a pour seul objectif la rentabilité de son entreprise. Cela implique des alliances avec des organismes professionnels peu à l’écoute de nos besoins, mais très attirés par nos fonds.

Vous l’avez compris, nos coûts et la valorisation de nos biens ne dépendent que de nous, et de nous seuls.